LKs Ordinære Vedtægter

- Senest revideret af generalforsamlingen den 24. marts 2010

Download LKs vedtægter som pdf-fil:

§1.

LK skal have en klar, markant og selvstændig profil. LK skal både være en breddeklub med socialt engagement og en aktiv kaproningsklub, med mulighed for sportslig udvikling for eliteroere. Herunder, og under hensyntagen til den bedst mulige udnyttelse af alle klubbens ressourcer, skal LK:

• inddrage flest mulige i klubbens arbejde, således at ansvar og opgaver deles

• formulere og efterleve en klar træner/lederprofil og udviklingsstrategi

• gennemføre arrangementer på alle niveauer, hvor det sociale samvær er omdrejningspunktet.

Klubben optager aktive og passive medlemmer. Som aktive medlemmer optages fortrinsvis beboere i Lyngby-Taarbæk Kommune. Som passive medlemmer kan alle optages.

Optagelsen sker ved udfyldning af klubbens optagelsesskema og er først bindende for klubben, når den er godkendt på et bestyrelsesmøde.

Medlemmerne skal have medlemskort på sig under ophold på klubbens område.

For familier (gifte, samboende og/eller børn på samme adresse) ydes en familie­rabat:  Første medlem af familien betaler fuldt kontingent;  2. medlem får en rabat på 200 kr.;  3. medlem får 300 kr.  i rabat og så fremdeles. Rabatten gælder kun for aktive medlemmer.

Såfremt et medlem ønsker at leje en bådplads, skal der (såfremt der i øvrigt er ledige pladser) indgås en særskilt lejeaftale herom. Der skal ved kontraktens indgåelse betales et indskud på kr. 600,- og desuden en årlig pladsleje på kr. 400,-. 

Medlemmer med egen båd og bådplads betaler ikke for lån af klubbens både.

Pladsleje opkræves sammen med kontingent for medlemskab.

Kontingentet skal hvert år indbetales på klubbens girokonto nr. 6-000-5249 - Lyngby Kanoklub, 2800 Kgs. Lyngby. Kontingentet dækker et kalenderår og skal være betalt inden udgangen af januar måned. Overholdes betalingsfristen ikke, opkræves et tillæg på kr. 100,00 pr. påbegyndt måned.

Er betalingen ikke sket inden 1. marts, kan bestyrelsen på et bestyrelsesmøde ekskludere den pågældende som medlem, og derpå efter 8 dages skriftlig varsel fjerne medlemmets båd for ejerens regning og risiko. Ejeren kan ikke gøre erstatningskrav gældende mod klubben eller bestyrelsen.

Hvis særlige grunde taler derfor, kan bestyrelsen give et medlem henstand med betalingen, såfremt skriftlig ansøgning sendes til medlemskassereren.

Aktive medlemmer kan for kr. 100,- købe brugsretten til en klubnøgle. Nøglerne forbliver klubbens ejendom og skal tilbageleveres ved udmeldelse ,eksklusion og passive medlemskab.

Udmeldelse må ske skriftlig til bestyrelsen inden regnskabsårets udgang (senest 31/12).

Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages som medlem af L.K., før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere eller suspendere et medlem, når særlige forhold giver anled­ning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af dens medlemmer har stemt for eksklusionen eller suspensionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Meddelelsen om eksklusionen eller suspensionen tilstilles medlemmet skriftligt fra bestyrelsen. Han/hun kan fordre spørgsmålet om eksklu­sionen taget op på først­kommende ordinære generalforsamling, hvilket medlemmet skal meddele bestyrelsen skriftligt senest 3 dage efter eksklusionen.

Omstødes eksklusionen af generalforsamlingen, indsættes medlemmet i sine gamle rettigheder, men der kan ikke fordres erstatning af nogen art.

Medlemmer, der ekskluderes på grund af restance, kan ikke appellere til generalforsamlingen.

Adgang til klubbens område har kun klubbens medlemmer og deres pårørende samt kommu­nens repræsentanter.

Intet medlem må uden samtykke tillade sig at låne et andet medlems ejendele. Overtrædelse heraf vil medføre suspension efter bestyrelsens skøn.

I gentagelsestilfælde udsætter vedkommende sig for eksklusion.

Medlemmer hæfter i fuldt omfang for eventuelle skader forvoldt mod andre, eller klubbens ejendom og materiel.

Klubbens bestyrelse udarbejder ordensreglement og dette opsættes i klubben.

Det er hvert medlems pligt at overholde klubbens love, ordensreglementer samt de regler, klubbens medlemsskab af andre organisationer medfører.

Aktive medlemmer kan få bådplads i den rækkefølge, som en evt. venteliste angiver. Medlemmets bådplads anvises af bestyrelsen. Hvis de praktiske forhold taler derfor, kan medlemmet tildeles anden plads. Bådplads kan først anvises, når lejekontrakt er underskrevet.

Padler og andre til båden hørende løsdele skal være mærket med navn eller pladsnummer og opbevares i båden. Båden skal være forsynet med bådpladsnummer

Det af den bestemmende myndighed oprettede forbud mod brug af motorer – el- som brændstof skal overholdes. Der kan dog gives dispensation fra den bestemmende myndighed.

Klubbens stander er obligatorisk og skal være synlig under sejlads, dog kan kajakker og kapro­nings­kanoer påmales standeren.

Den anviste bådplads må ikke uden bestyrelsens samtykke byttes eller overlades andre.

Sælger et medlem sin båd uden at anskaffe sig en anden inden 60 dage, overgår bådpladsen til klubben.

Såfremt flere har part i en båd, skal den ene stå som aktivt medlem med bådplads og som ejer af båden, og de øvrige som aktive medlemmer uden bådplads. Partnerskabet skal meddeles bestyrelsen og godkendes af denne.

Låner et medlem ofte sin båd ud til bestemte personer, skal disse betale kontingent som aktive uden bådplads. Udlånet skal meddeles bestyrelsen.

Ægtefæller, forlovede o.lign., der nyder klubbens goder, skal være aktive medlemmer. Medlemmers børn over 12 år, der benytter forældres båd, og som i vid udstrækning nyder klubbens goder, skal indtegnes som aktive.

Stk. 1. For at oppebære retten til at besidde en bådplads skal man inden for 1. maj til 30. september have sejlet, og dermed indskrevet sig i roprotokollen, på mindst 5 forskellige datoer.

Stk. 2. De i bådhallen indrettede langturspladser kan kun benyttes til langturskanoer/turkajakker.

Stk. 3. For at oppebære retten til at besidde en bådplads skal medlemmet være ejer af en turkano senest 60 dage efter kontraktens underskrivelse.

Stk. 4. En elitekaproer kan miste retten til bådplads i LK, hvis han/hun stiller op for en anden klub. Elitekaproer defineres som enhver junior og senior, som kommer i finale ved FM/DM. På maraton FM/DM vil en placering blandt de 9 bedste ligeledes opfylde kriteriet.

Alle kanoer og kajakker, som benyttes af klubbens medlemmer, skal være godkendt af klubbens bestyrelse som sødygtige.

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages skriftligt varsel til såvel aktive som passive medlemmer.

Indkomne forslag skal tilsendes bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen og skal i samme periode være tilgængelige for klubbens medlemmer.

Ordinær generalforsamling afholdes  i marts og med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Udvalgenes beretninger

4. Gennemgang af et af  bestyrelsen udformet og vedtaget budget for kommende sæson

5. Regnskab / budget

6. Indkomne forslag

7. Valg

8. Eventuelt

På den ordinærer generalforsamling i lige år vælges: Formand, sekretær, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem (Turformand), 1 suppleant, redaktør og revisor suppleant.

På den ordinære generalforsamling i ulige år vælges: Næstformand, regnskabsfører, 2 bestyrelsesmedlemmer (Idrætsformand og Motionsformand), revisor og 1 suppleant.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal aktive medlemmer, der er fremmødt.

Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som senest er indmeldt året før.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Passive og nye medlemmer har taleret, men ikke stemmeret.

Såfremt skriftlig afstemning begæres af et aktivt medlem, skal en sådan foretages.

Referat af det på generalforsamlingen passerede indføres i klubbens protokol.

Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forelægges på samme generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i §38.

Bestyrelsen består af formand, næstformand, regnskabsfører, kasserer, sekretær og 3 bestyrelsesmedlemmer (Idrætsformand, Turformand, Motionsfomand).

Ved gentagne eller grove overtrædelser har bestyrelsen suspensionsret eller eksklusionsret.

Bestyrelsen skal sammentræde, når mindst 1 bestyrelsesmedlem forlanger det.

På bestyrelsesmøderne, hvor mindst 5 medlemmer må være til stede, for at gyldige beslutninger kan træffes, afgøres sagerne ved simpelt stemmeflertal.

Er stemmerne lige, gør formanden, og i hans forfald næstformanden, stemmeudslaget.

Redaktøren og suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne.

Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. På den ordinære generalforsamling  fremlægger regnskabsfører afsluttet og revideret regnskab til godkendelse. Driftsregnskab og status bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Bekendtgørelsen sker via klubbladet.

Det af bestyrelsen vedtagne budget for det kommende regnskabsår offentliggøres i årets første udgave af klubbladet "Padlen".

Der skal vælges en revisor samt en revisorsuppleant, der begge til enhver tid har ret til at efterse regnskaber og beholdninger.

Bestyrelsen har til enhver tid ret til at anmode revisoren om at revidere regnskabet og kontrollere kasse-, bank-, og girobeholdningen samt at gennemse samtlige bilag.

Bestyrelsen er forpligtet til at besvare revisorens spørgsmål.

"PADLEN" er medlemsblad for Lyngby Kanoklub og tilsendes alle aktive og passive medlemmer.

Redaktøren er pligtig til at optage indlæg i "PADLEN", såfremt de er ham/hende i hænde senest 14 dage før udgivelsesdagen, og ikke strider imod presseloven.

Redaktøren kan dog, såfremt et flertal i bestyrelsen stemmer derfor, undlade dette. Afgørelsen meddeles herefter indsenderen.

L.K.s sølvnål gives for fortjenstfuldt arbejde for L.K.

L.K.s guldnål tildeles kun medlemmer, der har modtaget sølvnålen.

Æresmedlemskab tildeles kun medlemmer, der tidligere har fået tildelt klubbens æresnål i guld.

Tildelingen kan ske, når flertallet af bestyrelsen stemmer herfor. For at modtage æresmedlemskab skal man have gjort et særligt fortjenstfuldt arbejde for klubben. Æresmedlemmer er kontingentfri.

I forbindelse med LK's VM-arrangement i 1990, blev det i 1989 vedtaget at oprette VM-fonden af 1990. Der er udarbejdet særlige vedtægter for denne fond.

Baggrund

Fondens formue er i dag hovedsagelig bundet op i LK's sommerhus i Sverige, OASEN.

Navn / formålsparagraffer

Fondsbestyrelsen supplerer sig selv, ved udskiftninger skal der vælges personer fra LK's siddende bestyrelse.

Fondsbestyrelsen sammentræder efter behov og fører protokol.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Fremlæggelse af revideret regnskab.

4. Valg supplering af bestyrelse.

5. Evt.

Stifteren.

Erik Jeppesen, også kaldet Jeppe, blev medlem af Lyngby Kanoklub i 1952 og han faldt som ung hurtig over kanosporten hvor han deltog i mange konkurrencer.

Primo 1960 gik  han ind i bestyrelsesarbejdet i Lyngby Kanoklub, hvor hans store lidenskab var idrætten, kano og kajaksporten.

Han udviklede en idrætsafdeling som skabte mange gode roer, som hjembragte mange danske og nordiske mesterskaber. Det blev dog også til olympiske medaljer og olympiske deltager fra Lyngby kanoklub.

Jeppe opnåede at blive en institution i klubben, ikke mindst han store arbejde med at reparerer de både der gik i stykker, fremstilling af padler osv. 

Ud over sit store virke i Lyngby kanoklub, blev han et fremtrædende medlem i bestyrelsen for Dansk kano og Kajak Forbund, hvor han i mange år var leder for forbundets ture til udlandet.

Jeppe opnåede al den anerkendelse han kunne fra Lyngby kanoklub, Dansk kano og Kajak Forbund samt kåret som årets Idrætsleder af Lyngby Tårbæk Kommune.

Jeppe var et meget afholdt menneske, også udenfor de danske grænser, den dag i dag kan du se padler i tyske klubber som Jeppe har fremstillet, og mange husker fortsat hans altid lattermilde væsen.

Var alle som Jeppe indenfor idrættens verden, ja så tror jeg det hele så anderledes ud i dag.

Jeg kan kun opfordre medlemmer, interessenter til at give et bidrag til Jeppes Fond, og samtidig få kvittering herfor, med et flot navneskilt på væggen.

Standerhejsning i Lyngby Kanoklub den 26. april 2003.

Arvingerne efter Jeppe har doneret hans kano til LK;

kanoen sælges på auktion og skaber dermed grundlaget for Jeppes Fond.

Vedtægter for Jeppes Fond

 

§1.		Fondens navn ” Jeppes Fond ” Dens hjemsted er Lyngby Kanoklub.
§2.		Fondens formål, er at tilgodese unge kano- og kajaktalenter med lidt lommepenge når de deltager i stævner inden som udenlandsk.
§3.		Fondsbestyrelsen er Thomas Gjerlufsen & Jytte Dunn. Denne kan supplere sig selv, hvis en af de nævnte ønske at træde ud af bestyrelsen.
§4.		Fondens beløbsstørrelse kan forøges ved frivillige private donationer, eller ved sociale arrangementer.
§5.		Fondens regnskab fremlægges på Lyngby Kanoklubs ordinære generalforsamling.
§6.		Udbetalinger vil finde sted, når fondsbestyrelsen mener formuen er dertil.
§7.		Fonden nedlægges i år 2025 og et eventuelt fondsbeløb overgår til Lyngby Kanoklub.

Ovenstående er skrevet  i den ånd som Jeppe ønskede det ved sin død ultimo 2002, samt den skrivelse som fondsbestyrelsen har modtaget fra Erik Jeppesens enke, Bente Jeppesen med brev af 070303.

Kgs Lyngby juni 2003 Thomas Gjerlufsen.